Estructura de un Planex

by - 2/09/2015

El plan de exportación debe presentar en forma concisa y clara.
Usted se preguntara ¿Por qué es necesario un plan de exportación? Un plan de negocios siempre es una herramienta importante para tu empresa, pero es particularmente importante para los negocios de exportación porque tu éxito como exportador depende de la imagen de confiabilidad y prácticas comerciales sólidas. El Planex te permitirá disminuir riesgos, identificar oportunidades, evaluar la capacidad de tu oferta exportable, previsibilidad de costos, conocimiento de la normatividad nacional e internacional, entre otros. Es por ello que comparto en mi experiencia profesional que debe contener un plan de negocio de exportación (Planex).

Muchas veces ocurre que pequeñas y medianas empresas (Pymes) comienzan realizando envíos ocasionales de sus productos al exterior casi sin darse cuenta, a través de un conocido en el país de destino. El problema surge en momentos como el actual, cuando la recesión económica externa en los principales mercados (Europa y Estados Unidos) hace que la exportación comience a ser la principal fuente de los ingresos de muchas Pymes. Si esto ocurre, dejarse llevar por la casualidad es demasiado peligroso, por eso es hora de diseñar un buen plan de negocio de exportación (PLANEX) que guie los esfuerzos de la Pyme.

¿Qué es un PLANEX?

Es el documento que guía el esfuerzo exportador de cualquier empresa, le dice hacia donde debe ir y como llegar al mercado internacional. Es definir adecuadamente una estrategia de entrada a los mercados internacionales y la forma de operación más aconsejable.

Cabe destacar que un plan de negocios de exportación (PLANEX) no asegura el éxito por si solo pero sí minimiza los riesgos y optimiza los resultados de la operación. De este modo, no se tiene una estructura predeterminada de un PLANEX, ya que varía en función de los productos, servicios y características particulares de cada empresa. Por ello, presento la siguiente estructura; tener en cuenta toda esto es referencial.

Estructura de un Planex

Resumen ejecutivo 

Debe presentar en forma concisa y clara el panorama general del plan. Ofrece una visión panorámica de los antecedentes y del concepto central del proyecto propuesto. Esta es una referencia fundamental del proyecto y debe estar cuidadosamente redactada. 

Su lectura debe ofrecer un claro entendimiento del proyecto, según sus alcances y sus supuestos. En caso de hacer referencia a cifras, éstas deben provenir de fuentes de información accesibles. 

1. Descripción de la empresa 

Contiene información detallada acerca de la empresa con especial énfasis en la descripción de su capacidad, experiencia y habilidades para poner en práctica el proyecto y en definir sus fortalezas y debilidades. 

1.1. Misión, Visión y Objetivos de la empresa.
1.2. Antecedentes del negocio o del proyecto.
1.3. Análisis de la constitución legal más viable para de la empresa.
1.4. Organigrama de la empresa y breve descripción de funciones.
1.5. Políticas administrativas: administración del personal, sobre remuneraciones, producción, atención a clientes.
1.6. Análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA).
1.7. Ubicación física de la empresa y en su caso de las instalaciones productivas.
1.8. Selección de la tecnología.

2. Análisis del producto 

Contempla los elementos indispensables para el conocimiento a detalle del producto o servicio a comercializar.
2.1. Descripción del producto o servicio.
2.2. Diferenciación del producto.
2.3. Usos.
2.4. Bienes sustitutos o complementarios.
2.5. Insumos empleados y proveedores.
2.6. Requerimientos de maquinaria.
2.7. Proceso productivo descripción y diagrama.
2.8. Producción (capacidad, mano de obra, materias primas, subcontratación, inventarios, etc.).
2.9. Tecnología utilizada.
2.10. Normas.
2.11. Control de calidad.
2.12. Mantenimiento y respaldo al producto y servicio.
2.13. Análisis de costos.
2.14. Clasificación arancelaria.

3. Análisis del mercado meta

Se definen los criterios de selección que se utilizaron para elegir el mercado meta. Se describe y calcula el mercado actual, el potencial y el crecimiento previsto. Se identifican y evalúan oportunidades y amenazas del macro entorno.

Se identifica a los competidores y sus principales fortalezas y debilidades. Se fijan objetivos y metas y se define la estrategia a seguir para alcanzarlos.

3.1. Descripción de la industria (en el mercado meta, si es posible también a nivel global).
3.2. Investigación del mercado con datos estadísticos para análisis histórico (cinco años mínimo) sobre: producción nacional, balanza comercial del producto entre Perú y el mercado meta, consumo nacional aparente en el mercado meta.
3.3. Mercado meta, segmentación, medición y características del mismo.
3.4. Precios de referencia en el mercado meta.
3.5. Márgenes de intermediación.
3.6. Canales comercialización.
3.7. Arancel.
3.8. Formación del precio de exportación.
3.9. Barreras no arancelarias (normas, requisitos, etc.).
3.10. Análisis de la competencia.
3.11. Identificación de clientes potenciales.
3.12. Marketing Mix.
3.13. Estrategia de ingreso al mercado.
3.14. Contratos, formas de pago y negociaciones.

4. Riesgos críticos

Identificar los problemas potenciales que pudieran tener un efecto negativo en el proyecto, así como los planes de contingencia para contrarrestarlos.

4.1. Riesgos internos.
4.2. Riesgos externos.
4.3. Planes de contingencia.
4.4. Provisión de seguros.

5. Proyecciones financieras

Se analiza la viabilidad del proyecto a través de diferentes escenarios. Los recursos y aplicaciones deben estar perfectamente fundamentados.

5.1. Información financiera histórica, en su caso.
5.2. Requerimientos de capital para el proyecto.
5.3. Determinación del flujo de efectivo.
5.4. Estados financieros
5.5. Análisis del Punto de Equilibrio.
5.6. Principales razones financieras; de liquidez, de apalancamiento, de actividad y de rentabilidad.
5.7. Valor presente neto y tasa interna de retorno. 5.8. Programa de recompra de acciones (cuando se trate de proyectos de inversión con capital de riesgo).con capital de riesgo).

Leer artículo completo: http://goo.gl/X8Pt1E
Suplemento Completo: http://goo.gl/ux4ToS

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